متن این حکم به شرح ذیل می باشد:
جناب آقای دکتر سعید شجاع
دانشیار محترم دانشگاه
با سلام و احترام
نظر به حسن تجربه، درایت و سوابق ارزنده جنابعالی در امور آموزشی، پژوهشی و اجرایی، بموجب این ابلاغ بعنوان ” دبیر امور عمومی هیأت علمی دانشگاه ” منصوب می گردید. امید است در سایه توجهات حضرت حق تعالی و با بهره گیری از تجارب قبلی و استفاده از تمامی ظرفیت های موجود در حوزه امور هیأت علمی به رشد و شکوفایی هرچه بیشتر اساتید دانشگاه کمک نموده و موجبات ارتقاء جایگاه علمی دانشگاه را فراهم آورید.
در ضمن، اهم مسئولیت های جنابعالی در سمت جدید، به شرح ذیل اعلام می گردد :
۱٫ سیاستگذاری و برنامه ریزی در حوزه اعضای هیات علمی در راستای اهداف دانشگاه
۲٫ ابلاغ و اجرای آیین نامه ها و دستورالعمل های ارسالی از وزارت متبوع
۳٫ نیازسنجی از واحد های تابعه دانشگاه ( دانشکده ها) در خصوص نیازهای آموزشی و تخصصی اعضای هیات علمی پس از تایید معاون آموزشی دانشگاه و اعلام به وزارت متبوع به منظور فراخوان استخدام پیمانی اعضای هیات علمی
۴٫ ساماندهی و تسریع در انجام امور مرتبط با اعضای هیات علمی
۵٫ پیگیری و درخواست پیشرفت تحصیلی اعضای هیات علمی که جهت ادامه تحصیل در مقاطع مختلف به ماموریت آموزشی اعزام شده اند و ارسال آن به دانشکده ها
۶. بررسی نیاز به اعضای هیات علمی متعهد به خدمت پس از اخذ نظر دانشکده مربوطه و اعلام به هیات اجرایی دانشگاه جهت اقدامات بعدی
۷٫ درخواست صدور تاییدیه تحصیلی اعضای هیات علمی از دانشگاه محل تحصیل
۸٫ مکاتبه و بررسی مرخصی بدون حقوق اعضای هیات علمی براساس قوانین و مقررات
۹٫ تشکیل جلسات کمیته ترفیع پایه سالیانه دانشگاه و تعیین رکود علمی اعضای هیات علمی و تنظیم صورتجلسه مربوطه و سایر اقدامات مقتضی
۱۰٫ انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواست های اعضاء هیات علمی برای دریافت وام ودیعه مسکن براساس شیوه نامه ودیعه مسکن و بخش نامه های موجود
۱۱٫ تشکیل بانک اطلاعاتی اعضای هیات علمی و به روز نگه داشتن آخرین آمار و اطلاعات اعضای هیات علمی
۱۲٫ بررسی و گزارش گیری فعالیتهای اعضای هیات علمی از طریق سامانه های مربوطه
۱۳٫ مدیریت ارائه خدمات رفاهی به اعضای هیات علمی
دکتر مهدی حسنی آزاد
معاون آموزشی دانشگاه
